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吉林大學教職工因公臨時出國(境)申辦流程
發布時間:2020-07-17

吉林大學教職工因公臨時出國(境)申辦程序


吉林大學教職工因公臨時出國(境)申辦材料請提交至國際合作與交流處窗口(以下簡稱“國際處窗口”)。

辦公:吉林大學中心校區鼎新樓C區三樓“吉林大學行政服務中心教師辦事大廳”

辦公電話:85167130    85167132

對外辦公時間:每周一至周五8:00-11:00,13:00-16:00

            (每周二、周四下午不對外辦公)


一、吉林大學教職工因公臨時出國申辦程序

吉林大學教職工辦理因公臨時出手續,原則上至少提前個月向本單位外事專辦員提交出國所需材料,由外事專辦員報至國際處窗口。

為節省審批時間,辦理任務批件時可以持邀請函復印件。


(一)申辦任務批件(一般為10個工作日)

職工接到邀請函后,需團組牽頭單位進行公示(公示時間不少于5個工作日),同時在國際處網下載《吉林大學教職工因公臨時出國(境)審批表》,并按要求由所在單位外事專辦員和單位負責人簽字、加蓋公章,本單位外事專辦員將出訪所需材料報至國際處窗口。

申辦任務批件所需材料:

1.出訪必要性說明(國際處網站下載模板,1份)

2.《吉林大學教職工因公臨時出國(境)審批表》(國際處網站下載,正反面打印,1份)

3.《因公臨時出國人員備案表》(到人社處申領,1份)

4.公示結果(由團組牽頭單位出具,團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章,1份)

5.公示材料(打印OA辦公網網頁,1份)

6.邀請函復印件及中文譯文(公函紙上包含出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔辦法,邀請人簽名,3份)

7.邀請方提供的日程復印件及中文譯文(自行提供的中文日程需團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章,3份)

8.擬定往返航班信息(出訪人簽字,3份)

9.身份證原件及復印件(正反面復印在一頁A4紙上,3份)

10.60歲以上人員需提交人力資源和社會保障處開具的在職證明和校醫院開具的體檢表,70歲以上人員需另外提交在外期間的醫療和意外傷害的保險證明(3份,1份原件、2份復印件)。


   (二)辦理公務普通護照(一般為5個工作日)

出國任務批件下達后,國際處代為向吉林省外事(僑務)辦公室(以下簡稱“省外辦”)申辦公務普通護照。辦理公務普通護照所需材料:

1. 護照照片2張

暫無有效公務普通護照的教職工,本人攜帶身份證原件前往國際處窗口拍攝帶有數字條碼的照片,掃描身份證信息并進行指紋信息采集。

以前簽發的、仍在有效期內的因公護照可繼續使用,已經持有因公護照的教職工只需提供小二寸白底彩色近照2張。

2.外事專辦員或出訪人員到國際處窗口填寫“因公出訪網上申報管理系統”。

注:提交申請材料時,國際處窗口省外辦收取護照辦理費、相關國家/地區的簽證費,并出具收據(國際處和出訪人員各持一份)。待出訪任務結束后15天內,由外事專辦員持收據到國際處窗口結算。國際處將省外辦和所赴國家使(領)館開具的正式收據余款一并交給外事專辦員。


   (三)辦理簽證(工作日視不同國家而定,20個工作日

國際處窗口對教職工提供的簽證材料進行審核并提交至省外,由省外辦遞交簽證材料至相關駐華使(領)館辦理簽證(美國、英國和申根國家等國要求預約面簽)。


   (四)領取簽證

 1. 赴日本、韓國、俄羅斯和美國的護照、簽證在國際處窗口領取。

2. 赴其他國家的須本人持身份證(如委托他人領取,須持國際處出具的《領取護照、簽證憑單》及領取人身份證)到省外辦駐北京簽證處領取護照、簽證。

吉林省外事(僑務)辦公室駐北京簽證處地址:北京市東城區勝古中路1號院3號樓1092室,聯系電話:010-64441453轉101。


   (五)交回護照、提交出訪總結、結賬

根據上級文件規定,出訪人員應于回國7天內將公務普通護照交回,15天內提交出訪總結,均交至國際處窗口。

結算出訪費用,須攜帶交付預付款時國際處窗口開具的收據,換取相應使(領)館及省外辦開具的正式發票余款。


二、吉林大學教職工因公臨時赴港澳申辦程序

吉林大學教職工辦理因公臨時赴港澳手續,原則上至少提前一個半月向本單位外事專辦員提交因公臨時赴港澳所需材料,由外事專辦員報至國際處窗口。

為節省審批時間,辦理任務批件時可以持邀請函復印件。

(一)申辦任務批件(一般為10個工作日)

教職工接到邀請函后,需團組牽頭單位進行公示(公示時間不少于5個工作日,同時在國際處下載《吉林大學教職工因公臨時出國(境)審批表》,并按要求由所在單位外事專辦員和單位負責人簽字、加蓋公章,本單位外事專辦員將赴港澳所需材料報至國際處窗口。

申辦任務批件所需材料:

1.訪必要性說明(國際處網站下載模板,1份)

2.《吉林大學教職工因公臨時出國(境)審批表》(國際處網站下載,A4紙正反面打印,1份)

3.因公臨時出國人員備案表》(到人社處申領,1份)

4.公示結果(由團組牽頭單位出具,團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章,1份)

5.公示材料(打印OA辦公網網頁,1份)

6.邀請函復印件及中文譯文(公函紙上包含出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔辦法,邀請人簽名,3份)

7.邀請方提供的日程復印件及中文譯文(自行提供的中文日程需團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章,3份)

8.擬定往返航班信息(出訪人簽字,3份)

9.身份證復印件(正反面復印在一頁A4紙上,3份)

10.60歲以上人員需提交人力資源和社會保障處開具的在職證明和校醫院開具的體檢表,70歲以上人員需另外提交在外期間的醫療和意外傷害的保險證明(3份,1份原件、2份復印件,)


(二)辦理《因公往來香港、澳門特別行政區通行證》及簽注(一般為10個工作日)

赴港澳任務批件下達后,國際處負責向省外辦申辦《因公往來香港、澳門特別行政區通行證》(以下簡稱“港澳通行證”)。所需材料如下:

1. 小二寸白底彩色近照2張

2. 《申請因公往來港澳特別行政區通行證及簽注事項表》(在國際處窗口領?。?/span>


(三)領取港澳通行證

   外事專辦員到國際處窗口領取赴港澳地區教職工已簽注的港澳通行證。


(四)交回港澳通行證、提交出訪總結

根據上級文件規定,出訪人員應于入境后7天內將港澳通行證交回,15天內將出訪總結交回,均交至國際處窗口。


三、吉林大學教職工因公赴臺申辦程序

吉林大學教職工辦理赴臺手續,原則上至少提前個月向本單位外事專辦員提交赴臺所需材料,由外事專辦員報至國際處窗口。

為節省審批時間,辦理任務批件時可以持邀請函復印件。


(一)申辦赴臺請示、批件(校內審批一般為10個工作日,省臺辦審批一般為10個工作日

教職工接到臺灣邀請函后,需團組牽頭單位進行公示(公示時間不少于5個工作日),同時在國際處下載《吉林大學教職工因公臨時出國(境)審批表》,并按要求由所在單位外事專辦員和單位負責人簽字、加蓋公章,本單位外事專辦員將申請人赴臺灣所需材料報至國際處窗口。

申辦赴臺灣批件所需材料:

1.訪必要性說明(國際處網站下載模板,1份)

2.《吉林大學教職工因公臨時出國(境)審批表》(國際處網站下載,A4紙正反面打印,1份)

3.《赴臺人員審查表》(國際處網站下載,1份)  

4.《赴臺人員名單》(國際處網站下載,1份)

5.公示結果(由團組牽頭單位出具,團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章,1份)

6.公示材料(打印OA辦公網網頁,1份)

7.邀請函復印件(3份)

8.邀請方簡介(3份)

9.邀請方提供的日程復印件(3份)

10.擬定往返航班信息(出訪人簽字,3份)

11.身份證復印件(正反面復印在一頁A4紙上,3份)

12.60歲以上人員需提交人力資源和社會保障處開具的在職證明和校醫院開具的體檢表,70歲以上人員需另外提交在外期間的醫療和意外傷害的保險證明(3份,1份原件、2份復印件)


(二)辦理《臺灣地區入出境許可證》(臺灣需要10-15個工作日)

申辦赴臺任務批件時,應同時向臺灣邀請方申請《臺灣地區入出境許可證》,需將下述材料寄往臺灣邀請單位

1.《大陸地區人民入出臺灣地區申請表》;

2. 學校人力資源和社會保障處開具的在職證明;

3. 身份證復印件正反面1份;

4. 白底、光面、彩色照片3.5公分*4.5公分2張。

如有變化,以邀請方要求為準。


 (三)辦理《大陸居民往來臺灣通行證》(一般為10個工作日)

赴臺人員以下材料,到長春市公安局出入境管理局辦證大廳辦理《大陸居民往來臺灣通行證》及簽注。

1.《大陸居民往來臺灣地區申請審批表》(在出入境大廳打?。?/span>

2. 身份證原件及復印件(正反面復印在一A4紙,一式一份

3. 戶口原件及復印件(一式一份

4. 邀請信及日程表復印件(一式一份)

5. 赴臺批件復印件(需加蓋省臺辦公章)

如有更改,以入境管理局要求為準。


溫馨提示:

辦證時,到長春市公安局出入境管理局照相、交費刷銀聯卡。

本人可持身份證和受理單到辦證大廳領取《大陸居民往來臺灣通行證》,以受理單上通知取證時間為準(10個工作日,如屬外地戶口,須由戶口所在地派出所協查,約30個工作日)。

長春市公安局出入境管理大廳地址:長春市錦水路1號

電話:0431-88908471


   (四)交回臺灣通行證、提交出訪總結

根據上級文件規定,副處級以上領導干部和保密人員應于入境后7天內,將《大陸居民往來臺灣通行證》交送組織部門;赴臺人員入境后15天內,將出訪總結提交至國際處窗口。


、吉林大學外籍教職工因公臨時出國(境)申辦程序

吉林大學外籍教職工辦理因公臨時出(境)手續,原則上至少提前個月向本單位外事專辦員提交出國(境)所需材料,由外事專辦員報至國際處窗口。

為節省審批時間,辦理任務時可以持邀請函復印件。


(一)申辦任務(一般為10個工作日)

外籍職工接到邀請函后,需團組牽頭單位進行公示(公示時間不少于5個工作日),同時在國際處網下載《吉林大學教職工因公臨時出國(境)審批表》,并按要求由所在單位外事專辦員和單位負責人簽字、加蓋公章,本單位外事專辦員將出訪所需材料報至國際處窗口。


申辦任務所需材料:

1.訪必要性說明(國際處網站下載模板,1份)

2.《吉林大學教職工因公臨時出國(境)審批表》(國際處網站下載,正反面打印,1份)

3.鑒定書(由所在單位出具,包含工作表現和政治表現,需單位負責人簽字、加蓋公章,1份)

4.公示結果(由團組牽頭單位出具,團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章,1份)

5.公示材料(打印OA辦公網網頁,1份)

6.邀請函復印件及中文譯文(公函紙上包含出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔辦法,邀請人簽名,3份)

7.邀請方提供的日程復印件及中文譯文(自行提供的中文日程需團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章,3份)

8.擬定往返航班信息(出訪人簽字,3份)

9.有效證件復印件(3份)

)提交出訪總結

根據上級文件規定,出訪人員應于回到中國大陸15天內出訪總結交至國際處窗口。


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